خلال هذا الاجتماع الذي جمع بين مكتب إدارة شؤون مخيمات المشاعر المقدسة واعضاء هيئة الحج التشادية في صبيحة الأحد 14يناير ، تطرق إلى ما يتعلق بالمخيمات واحتياجات الحجاج وتوافر الخدمة كنظام الصوت الشامل والتكييف العام ومبردات الشراب ومساحات الاسترخاء وافرشة المبيت ودورات المياه والمتوضأ وفرش الممرات والرعاية الصحية .إضافة الى الخدمات المساندة التي ستقوم بها الهيئة اثناء الحج.